Alias
Apple App Store-intäkter
Intäkter från Apple App Store behöver bedömas utifrån avtalspart, rapportunderlag, land och eventuell moms-/skattehantering.
Läs svaretBokföringsmallar
Mallar och vanliga frågor
En publik översikt över bokföringsrecept och aliasfrågor. Alias är vägvisare till riktiga recept och innehåller inga egna konteringsformler.
Informationen är allmän och måste kontrolleras mot ditt underlag, verksamhetens momsstatus och aktuella regler. Publicerade källor och datum bör granskas vid osäkra fall.
Vanliga frågor
24 alias som leder till en eller flera mallar.
Alias
Avräkning från betallösning eller plattform
Kortinlösen, Swish-clearing, Zaver, Bolt och plattformsutbetalningar bör styras till avräkningsflöden i stället för leverantörsspecifika grundrecept.
Läs svaretAlias
Bankavgifter och banktjänster utan moms
Bankavgifter och finansiella banktjänster är ofta samma bokföringsflöde och bör behandlas som momsfri bankkostnad.
Läs svaretAlias
Bankavgifter och banktjänster utan moms
Kompatibilitetsalias för tidigare receptslug banktjanster.
Läs svaretAlias
Byggtjänster med omvänd betalningsskyldighet
Byggflöden kan avse både försäljning och inköp med omvänd betalningsskyldighet.
Läs svaretAlias
Distansförsäljning till privatperson i EU via OSS
OSS kräver kundlands moms och särskild redovisning; det ska inte blandas med vanlig svensk moms utan kontroll av tröskel och OSS-registrering.
Läs svaretAlias
Fika på arbetsplatsen
Fika, kaffe, frukt och enklare förtäring bokförs olika beroende på om det är intern personalfika, livsmedel 6 %, restaurangtjänst 12 % eller representation.
Läs svaretAlias
Frakt, paket och kurirtjänster i Sverige, 25 % moms
Kompatibilitetsalias för tidigare receptslug paket-kurirtjanster-25-moms.
Läs svaretAlias
Försäljning av tjänster inom Sverige, 25 % moms
Vanlig svensk tjänsteförsäljning med 25 % moms ska skilja direktbetalning från kundfaktura.
Läs svaretAlias
Försäljning av tjänster inom Sverige, 25 % moms
Kompatibilitetsalias för tidigare receptslug forsaljningstjanster.
Läs svaretAlias
Försäljning av tjänster inom Sverige, 25 % moms
Kompatibilitetsalias för tidigare receptslug sales-services-domestic-25.
Läs svaretAlias
Inrikes persontransport, 6 % moms
Kompatibilitetsalias för tidigare receptslug domestic-travel-6.
Läs svaretAlias
Inrikes persontransport, 6 % moms
Biljetter och inrikes persontransport med 6 % moms bör samlas i ett gemensamt sökflöde.
Läs svaretAlias
Kontorsmateriel, 25 % moms
Kontorsmaterial och office supplies är samma praktiska sökingång och bör ledas till en svensk huvudmall.
Läs svaretAlias
Kontorsmateriel, 25 % moms
Kompatibilitetsalias för tidigare receptslug office-supplies-domestic-25.
Läs svaretAlias
Kortfristig placering
Kompatibilitetsalias för tidigare receptslug fondplaceringar.
Läs svaretAlias
Leasing av personbil
Personbilsleasing kan kräva 50 % momsbedömning, ingen avdragsrätt eller periodisering av första förhöjd avgift.
Läs svaretAlias
Lön, skatteavdrag och arbetsgivardeklaration
Lön kräver uppdelning mellan bruttolön, nettolön, personalskatt, arbetsgivaravgifter och skattekontosteg.
Läs svaretAlias
Momsrapport och omföring av moms
Momsrapportens omföring kräver separata belopp för flera ingående och utgående momskonton och är därför ett arbetsflöde snarare än en enkel mall.
Läs svaretAlias
OpenAI-abonnemang
Hur OpenAI-kostnader bokförs beror på vem som fakturerar och om moms finns på fakturan.
Läs svaretAlias
Personalfest, måltid och kringkostnader
Personalfest kan innehålla måltid med begränsat momsavdrag och kringkostnader med 180-kronorsregel.
Läs svaretAlias
Skattekonto, moms och skatter
Skattekontohändelser bör ses som en egen arbetsyta med banköverföring, moms, preliminärskatt, slutlig skatt och räntor.
Läs svaretAlias
Zaver-avgifter
Zaver kan behöva behandlas som avräknings- eller finansieringsavgift beroende på specifikation och momsuppgift.
Läs svaretAlias
Övriga kostnader med 25 % moms
Många vanliga inköp med 25 % moms kan bokföras med en generell varu- eller tjänstemall om det inte finns en mer specifik mall.
Läs svaretRecept
183 riktiga bokföringsrecept med konton, momsbehandling och eventuella daterade regler.
Expense · Domestic 25%
Advokat- och rättegångskostnader, 25 % moms
Används för juridiska tjänster från svensk leverantör med 25 % moms, till exempel advokatkostnader, avtalshjälp eller processkostnader som ska redovisas som extern kostnad. Om fakturan är utan svensk moms eller kommer från utlandet ska annat recept användas.
Visa mallTransfer · No VAT
Aktiekapital, inbetalning
Används när registrerat aktiekapital betalas in till bolaget. Vid nybildning eller nyemission används i praktiken ofta konto 2082 tills registrering har skett hos Bolagsverket, därefter omföring till 2081. Ingen moms ska redovisas.
Visa mallTransfer · No VAT
Aktieägartillskott, inbetalning
Används när aktieägare betalar in ett aktieägartillskott till bolagets konto. Beloppet bokförs mot eget kapital och är varken omsättning eller momspliktig intäkt. Villkorade tillskott och tillskott genom kvittning bör bedömas och dokumenteras separat.
Visa mallTransfer · No VAT
Amortering av banklån
Används för själva amorteringen av ett tidigare bokfört banklån. Ränta, aviavgifter och andra finansieringskostnader bokförs separat och ska inte ingå i amorteringsbeloppet. Om kortfristig del av lånet har flyttats om ska rätt skuldkonto användas i stället för 2350.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Annonsering och övrig reklam/PR, 25 % moms
Använd för svenska reklaminköp som inte passar bättre på ett mer specifikt BAS-konto. Typiska exempel är annonser, kampanjkostnader och enklare PR-insatser från svensk leverantör med 25 % moms. Använd inte mallen för reklamgåvor eller presentreklam, trycksaker på eget konto eller inköp från utlandet med omvänd skattskyldighet.
Visa mallTransfer · No VAT
Arbetsgivaravgifter och avdragen skatt debiterade på skattekontot
Används när deklarerade arbetsgivaravgifter och avdragen personalskatt belastar skattekontot efter arbetsgivardeklaration.
Visa mallExpense · No VAT
Arbetsgivaravgifter vid lönekörning
Används när arbetsgivaravgifter beräknas på lön och förmåner i samband med lönekörning. Receptet bokar arbetsgivaravgift som kostnad och skuld. Själva nettolönen och avdragen personalskatt hanteras i separata löneflöden.
Visa mallIncome · Domestic 25%
Arrendeintäkter, momspliktiga 25 %
Används endast för arrendeintäkter som faktiskt ska faktureras med svensk moms 25 %. Vanlig uthyrning av fastighet är som huvudregel undantagen från moms, men vissa arrenden och upplåtelser är momspliktiga. Kontrollera därför alltid om upplåtelsen verkligen ska beskattas innan mallen används.
Visa mallExpense · No VAT
Avgift från Zaver
Bokföringsrecept för avgift eller avdrag från Zaver när underlaget avser betal- eller kreditförmedling utan specificerad moms. Passar till exempel vid avräkning där Zaver drar sin avgift i samband med utbetalning eller när en separat avgift betalas från företagskontot. Om underlaget innehåller moms eller flera olika tjänster ska avgiften delas upp efter fakturans innehåll.
Visa mallExpense · No VAT
Avgifter på avräkningsnota utan moms
Används när en avräkningsnota innehåller avgifter utan avdragsgill moms, till exempel finansiella avgifter eller andra tjänster som är undantagna från moms. Om avgiften kvittas mot fordran i stället för att belasta bankkontot direkt behöver kreditkontot ändras manuellt.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Avgifter på avräkningsnota, 25 % moms
Används för avgifter på avräkningsnota när leverantören har debiterat svensk moms med 25 %. Mallen utgår från att avgiften dras direkt från utbetalningen eller regleras omedelbart. Om avgiften i stället kvittas mot kundfordran eller ett särskilt avräkningskonto behöver kreditkontot anpassas manuellt.
Visa mallExpense · No VAT
Bankavgifter och banktjänster utan moms
Används för kontoavgifter, bankavgifter, kortinlösen och andra finansiella banktjänster som är undantagna från moms.
Visa mallTransfer · No VAT
Beslutad utdelning till aktieägare
Används när bolagsstämman har beslutat om utdelning och skuld till aktieägare ska redovisas. Utbetalningen bokas separat när pengarna faktiskt betalas.
Visa mallTransfer · No VAT
Betalning av kreditkortsfaktura
Används när en redan bokförd kreditkortsskuld regleras från företagskontot. Själva inköpen på kreditkortet ska ha bokförts tidigare på respektive kostnads-, tillgångs- och momskonto. Den här mallen avser bara betalningen av skulden.
Visa mallExpense · No VAT
Bilförsäkring
Används för premie på bilförsäkring för personbil som används i verksamheten. Försäkring är normalt undantagen från moms. Om premien avser flera månader eller år kan periodisering behövas.
Visa mallExpense · No VAT
Biljetter utrikes
Används för biljetter för persontransport utanför Sverige när ingen svensk ingående moms ska lyftas. Om underlaget innehåller en svensk delsträcka eller svensk moms måste underlaget delas upp och moms hanteras separat.
Visa mallExpense · No VAT
Bilskatt
Används för fordonsskatt för personbil i verksamheten. Bilskatt är inte momspliktig. Om underlaget även innehåller andra avgifter eller försäkringsdelar bör dessa delas upp om det ger bättre redovisningskvalitet.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Biltvätt
Används för biltvätt och liknande driftskostnader för personbil i verksamheten. För driftskostnader får ingående moms normalt dras av när bilen används i momspliktig verksamhet. Om bilen används privat eller om kostnaden avser förmån måste underlaget bedömas separat.
Visa mallIncome · Domestic 25%
Bokslut enligt kontantmetoden, obetalda kundfakturor
Används vid bokslut när obetalda kundfakturor ska tas upp som kundfordran och intäkt med moms enligt bokslutsmetoden.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Bokslut enligt kontantmetoden, obetalda leverantörsfakturor
Används vid bokslut när obetalda leverantörsfakturor ska tas upp som leverantörsskuld, kostnad och eventuell ingående moms enligt bokslutsmetoden.
Visa mallExpense · No VAT
Bolagsverket, avdragsgill avgift
Används för avgifter till Bolagsverket som är avdragsgilla i näringsverksamheten, till exempel vissa registrerings- och ändringsavgifter som hör till bolagets löpande administration eller kapitalförvaltning. Avgifter från Bolagsverket är normalt utan moms.
Visa mallExpense · No VAT
Bolagsverket, ej avdragsgill avgift
Används för avgifter eller sanktioner från Bolagsverket som inte är skattemässigt avdragsgilla, till exempel förseningsavgifter. Använd inte denna mall för vanliga registreringsavgifter som är affärsmässigt betingade och normalt avdragsgilla.
Visa mallIncome · No VAT
Bolt-utbetalning till företagskonto
Används när Bolt eller annan plattform betalar ut ett redan bokfört avräkningsbelopp till företagets konto. Mallen förutsätter att fordran mot plattformen redan har bokförts tidigare. Avgifter eller korrigeringar som kvittats i avräkningen ska bokföras separat.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Bredband
Används för bredband och liknande datakommunikation i verksamheten. Svensk moms är normalt 25 % på sådana tjänster. Om kostnaden avser privat användning eller delvis privat användning krävs separat bedömning.
Visa mallExpense · Domestic 6%
Böcker och e-publikationer
Används för böcker, tidskrifter och e-publikationer som faktiskt omfattas av reducerad moms 6 %. Databastjänster, rena abonnemang på digitala tjänster och programvara kan i stället vara 25 % moms och ska då bokföras med annan mall.
Visa mallExpense · Asset 25%
Dator som anläggningstillgång, 25 % moms
Används när en dator eller liknande IT-utrustning ska aktiveras som anläggningstillgång och skrivas av över tid. Om utrustningen i stället får kostnadsföras direkt som förbrukningsinventarie bör annat recept användas.
Visa mallTransfer · No VAT
Debiterad preliminärskatt på skattekontot
Används när bolagets debiterade preliminärskatt belastar skattekontot. Receptet bokar av skattekontot mot preliminärskatt och ska inte blandas ihop med bankinbetalningen till skattekontot.
Visa mallExpense · No VAT
Direktpension, inbetalning till kapitalförsäkring
Används när bolaget betalar premie eller sparbelopp till en kapitalförsäkring som används som säkerhet för en direktpensionsutfästelse. Själva pensionsutfästelsen, eventuell avsättning och särskild löneskatt hanteras separat enligt bolagets pensionsrutin. Direktpension är normalt inte avdragsgill när premien betalas in.
Visa mallIncome · Domestic 12%
Distansförsäljning till privatperson i EU med svensk 12 % moms, specialfall
Används bara när svensk moms fortfarande ska tas ut vid distansförsäljning till privatperson i annat EU-land, till exempel när omsättningen ligger under det gemensamma tröskelvärdet och säljaren inte använder OSS. Receptet förutsätter att varan faktiskt omfattas av 12 % moms. Observera att livsmedel från och med den 1 april 2026 normalt har 6 % moms, inte 12 %.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Drivmedel, inrikes
Används för drivmedel köpt i Sverige för personbil i verksamheten. För driftskostnader får ingående moms normalt dras av när bilen används i momspliktig verksamhet. Privat körning och förmånsbil kan kräva särskild bedömning i löne- och skattehanteringen.
Visa mallExpense · No VAT
Drivmedel, utrikes
Används för drivmedel köpt utomlands när ingen svensk ingående moms ska lyftas. Utländsk moms är normalt inte svensk ingående moms och ska därför inte bokföras på 2640 i denna mall. Eventuell återvinning av utländsk moms hanteras separat.
Visa mallExpense · No VAT
Dröjsmålsränta på leverantörsfaktura
Används för dröjsmålsränta på försenad betalning av leverantörsfaktura. Dröjsmålsränta är normalt utan moms. Om leverantören även tar ut påminnelseavgift eller inkassoavgift bör dessa bedömas separat om ni vill särredovisa dem.
Visa mallExpense · No VAT
Egen patentansökan och myndighetsavgift, utan moms
Bokföringsrecept för avgifter för eget patent, till exempel patentansökan eller andra rena myndighetsavgifter, när underlaget saknar avdragsgill moms. Receptet gäller inte köp av patent från annan part och inte heller konsultarvoden från patentombud som kan vara momspliktiga.
Visa mallTransfer · No VAT
Eget uttag i enskild firma
Används när en enskild näringsidkare tar ut pengar eller betalar privat kostnad från verksamhetens konto utan att det är lön.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Elkostnader
Används för elkostnader i verksamheten när kostnaden ska redovisas som lokal- eller driftkostnad. Svensk moms är normalt 25 %. Om elen avser flera lokaler eller både privat och företagsmässig användning behöver underlaget fördelas.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Energikostnader, samlingskonto
Används som samlingskonto för energikostnader i verksamheten när ingen mer detaljerad uppdelning behövs. Svensk moms är normalt 25 %. Om kostnaderna bör särredovisas på till exempel el, värme eller vatten används mer specifika konton i stället.
Visa mallExpense · Domestic 6%
Enklare personalförfriskningar, 6 % moms
Används för enklare förfriskningar till personalen, till exempel frukt och fika, när underlaget avser livsmedel och inte restaurang- eller cateringtjänst. Momssatsen styrs av livsmedelsregelns datum.
Visa mallIncome · No VAT
Erhållna offentliga bidrag
Används när bolaget får offentligt bidrag eller stöd som inte är ersättning för en momspliktig leverans. Bidrag utan direkt motprestation ligger normalt utanför momsens tillämpningsområde. Om stödet är villkorat eller knutet till en viss investering kan särskild bedömning behövas.
Visa mallIncome · Domestic 25%
eWork självfakturering, försäljningsdel 25 % moms (faktureringsmetoden)
Används för själva försäljningsdelen när en kund eller förmedlare, till exempel eWork, ställer ut en självfaktura i ditt namn och du bokför enligt faktureringsmetoden. Självfakturan ska följa reglerna för självfakturering. Om förmedlaren samtidigt tar ut avgift ska avgiften och dess moms bokföras separat eftersom de inte kan härledas ur samma belopp i denna mall.
Visa mallIncome · Domestic 25%
eWork självfakturering, försäljningsdel 25 % moms (kontantmetoden)
Används för själva försäljningsdelen när självfakturerad omsättning bokförs enligt kontantmetoden och beloppet motsvarar bruttobeloppet för försäljningen. Om förmedlaren håller inne avgift på samma avräkning måste avgiften bokföras separat och utbetalningen stämmas av mot eget avräkningskonto eller fordran.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Fast telefoni och övrig telekommunikation, 25 % moms
Använd för abonnemang, samtalskostnader, mobiltelefoni och liknande teletjänster från svensk leverantör med 25 % moms. Mallen passar för löpande telekommunikationskostnader, inte för köp av telefoner, annan hårdvara eller utländska digitala tjänster med omvänd skattskyldighet.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Fastighetsreparationer och underhåll
Används för reparation och normalt underhåll av fastighet. Mallen ska inte användas för ny-, till- eller ombyggnad eller andra åtgärder som ska aktiveras som investering. Svensk moms är normalt 25 %.
Visa mallTransfer · No VAT
Finansiell leasing / avbetalningsköp, betalning
Används för amorteringsdelen av en betalning på tidigare bokfört avbetalningsköp eller finansiell leasing där skulden redan ligger på 2391 eller motsvarande konto. Räntekostnad och eventuella avgifter bokförs separat. Använd inte denna mall för vanlig operationell leasing enligt K2.
Visa mallTransfer · Asset 25%
Finansiell leasing / avbetalningsköp, uppläggning
Används när ett avtal ska redovisas som tillgång och skuld, till exempel vid avbetalningsköp eller finansiell leasing i ett regelverk där detta är aktuellt. Mallen ska inte användas för vanlig operationell leasing enligt K2. Uppläggningsavgifter, service och andra tilläggsposter bedöms och bokförs separat.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Frakt, paket och kurirtjänster i Sverige, 25 % moms
Används för separata frakt-, paket-, transport- och kurirtjänster med svensk 25 % moms. Frakt som ingår i ett varuinköp följer normalt huvudinköpet; momsfri postbefordran har separat recept.
Visa mallExpense · Domestic 6%
Friskvård och motion, 6 % moms
Används för skattefri personalvårdsförmån i form av motion eller friskvård av mindre värde som erbjuds hela personalen, till exempel gymkort eller motsvarande friskvårdstjänst. Receptet utgår från det vanliga fallet att tjänsten faktureras med 6 % moms. Om underlaget i stället avser annat upplägg eller annan momssats krävs manuell bedömning.
Visa mallExpense · No VAT
Företagsförsäkring
Används för vanliga företagsförsäkringar och andra avdragsgilla riskförsäkringar i verksamheten. Försäkring är normalt undantagen från moms. Om premien avser flera perioder kan periodisering behövas.
Visa mallExpense · No VAT
Företagslägenhet / bostadsförmån
Används för hyra av bostad som tillhandahålls anställd eller företagsledare som förmån. Vanlig bostadshyra är normalt undantagen från moms. Själva förmånsvärdet och arbetsgivarhanteringen bokförs i lönesystem eller separat lönekontering. Om underlaget i stället avser hotell eller annan logi med moms ska annan mall användas.
Visa mallExpense · No VAT
Förseningsavgift till Skatteverket
Används när en förseningsavgift har debiterats på skattekontot. Avgiften är inte avdragsgill och någon moms förekommer inte.
Visa mallExpense · No VAT
Första förhöjd leasingavgift för personbil
Används när första förhöjda leasingavgiften för personbil ska bokas som förutbetald kostnad och periodiseras över leasingperioden. Momsbedömningen hanteras manuellt enligt personbilsreglerna.
Visa mallIncome · No VAT
Försäljning av byggtjänst med omvänd betalningsskyldighet
Används när bolaget säljer byggtjänster där köparen ska redovisa momsen enligt reglerna om omvänd betalningsskyldighet inom byggsektorn. Fakturan ska normalt inte innehålla debiterad moms men ska ange omvänd betalningsskyldighet.
Visa mallIncome · Domestic 25%
Försäljning av tjänster inom Sverige, 25 % moms
Används för svensk tjänsteförsäljning med 25 % moms. Varianter skiljer direktbetalning från kundfaktura och andra tjänstescenarier.
Visa mallIncome · Domestic 25%
Försäljning av varor inom Sverige, 25 % moms
Används för direkt betald försäljning av varor inom Sverige när svensk moms ska tas ut med 25 %. Receptet är avsett för betalning som bokförs direkt mot bankkonto. Om affären först bokas som kundfaktura ska kundfordran bokas i ett separat faktureringsflöde.
Visa mallIncome · Domestic 12%
Försäljning av varor med 12 % moms, specialfall
Används för varuförsäljning i Sverige endast när varan faktiskt omfattas av 12 % moms, till exempel livsmedel. Om varan i stället ska beskattas med 25 % eller 6 % ska annan mall användas.
Visa mallIncome · No VAT
Försäljning av varor till företag i annat EU-land, momsfri
Används för unionsintern varuförsäljning till beskattningsbar köpare i annat EU-land när försäljningen är undantagen från svensk moms. Köparens VAT-nummer ska vara giltigt och säljaren ska kunna visa att varan transporterats från Sverige till annat EU-land. Affären ska normalt också hanteras i periodisk sammanställning.
Visa mallIncome · No VAT
Försäljning av varor till land utanför EU
Används för export av varor till land utanför EU när försäljningen är undantagen från svensk moms. Säljaren måste kunna styrka exporten med underlag som visar att varan lämnat EU. Receptet avser direkt betald affär; fakturaflöde hanteras separat.
Visa mallIncome · Domestic 25%
Försäljning av varor till privatperson i annat EU-land med svensk 25 % moms
Används bara när svensk moms fortfarande ska tas ut vid distansförsäljning till privatperson i annat EU-land, till exempel när säljaren ligger under EU:s gemensamma tröskelvärde och inte redovisar via OSS. När omsättningen i stället ska beskattas i kundens land ska annat upplägg användas.
Visa mallIncome · No VAT
Försäljning inom Sverige, momsfri
Används för direkt betald försäljning som faktiskt är undantagen från moms eller bedrivs av företag som omfattas av befrielse från moms på grund av låg omsättning. Receptet ska inte användas för export, unionsintern försäljning, VMB eller andra särskilda momsordningar som har egna bokföringsflöden.
Visa mallIncome · No VAT
Försäljning tjänster inom EU, huvudregeln till beskattningsbar person
Används när du säljer en tjänst till en beskattningsbar person i ett annat EU-land enligt huvudregeln, så att svensk moms inte ska tas ut. Kontrollera köparens status och gärna giltigt VAT-nummer. Försäljningen ska normalt ändå redovisas i momsdeklarationen och ofta i periodisk sammanställning.
Visa mallIncome · No VAT
Försäljning tjänster utanför EU
Används när en tjänst säljs till köpare i land utanför EU och försäljningen inte ska beläggas med svensk moms enligt reglerna om beskattningsland. Bedöm alltid vilken typ av tjänst det gäller, eftersom vissa tjänster har särskilda undantagsregler.
Visa mallIncome · Domestic 12%
Försäljning tjänster, 12 % moms
Används för försäljning av tjänster i Sverige endast när tjänsten faktiskt omfattas av 12 % moms, till exempel i vissa särskilda branscher som logi eller restaurang/catering. Vanliga tjänster beskattas normalt med 25 % moms.
Visa mallIncome · Domestic 6%
Försäljning tjänster, 6 % moms
Används för försäljning av tjänster i Sverige endast när tjänsten faktiskt omfattas av reducerad moms 6 %. Det gäller inte vanliga konsult- eller servicetjänster. Kontrollera alltid att just den sålda tjänsten tillhör en kategori med 6 % moms innan mallen används.
Visa mallIncome · No VAT
Försäljning tjänster, momsfri
Används för försäljning av tjänster i Sverige som verkligen är undantagna från moms eller ligger utanför momspliktig omsättning enligt svensk momsreglering. Använd inte denna mall för EU-försäljning, export eller vanliga tjänster med 25 % moms.
Visa mallIncome · Domestic 6%
Försäljning varor, 6 % moms
Används för varuförsäljning i Sverige endast när varan faktiskt omfattas av 6 % moms, till exempel vissa publikationer. Vanliga varor beskattas inte med 6 % och ska då bokföras med annan mall.
Visa mallTransfer · No VAT
Förutbetald kostnad, periodisering
Används när en redan bokförd kostnad helt eller delvis avser kommande period och därför ska omföras till förutbetald kostnad. Receptet är en periodiseringsverifikation och ska inte användas för själva leverantörsfakturan.
Visa mallExpense · No VAT
Förändring av lager av handelsvaror, minskat värde
Används vid periodens lagerjustering när lagervärdet av handelsvaror minskar. Mallen är avsedd för boksluts- eller periodiseringspost och inte för löpande varuinköp. Lagervärdet ska vara fastställt enligt företagets tillämpade redovisningsprincip.
Visa mallExpense · No VAT
Förändring av lager av handelsvaror, ökat värde
Används vid periodens lagerjustering när lagervärdet av handelsvaror ökar. Mallen är avsedd för boksluts- eller periodiseringspost och inte för löpande varuinköp. Lagervärdet ska vara fastställt enligt företagets tillämpade redovisningsprincip.
Visa mallExpense · Domestic 12%
Hotell och logi i Sverige, 12 % moms
Används främst för hotell och annan logi i Sverige när fakturan innehåller 12 % moms. Receptet ska inte användas för konferensavgift, restaurangmåltider, representation eller andra delar av ett blandat underlag utan att fakturan först delas upp.
Visa mallExpense · No VAT
Hotell och logi i utlandet, utan svensk moms
Används främst för hotell och logi vid tjänsteresa utomlands när ingen svensk moms ska lyftas. Utländsk moms är normalt inte avdragsgill i den svenska momsdeklarationen och kan i vissa fall i stället återkrävas genom särskilt förfarande. Om underlaget även innehåller måltider, representation eller andra delar kan det behöva delas upp.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Hyra och leasing av inventarier
Bokföringsrecept för löpande hyra eller leasingavgift för inventarier och verktyg från svensk leverantör med 25 % moms. Receptet avser normalt driftmässig hyra eller leasing och inte avbetalningsköp eller sådana avtal som i praktiken innebär att tillgången ska aktiveras.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Hyra och leasing av maskiner
Bokföringsrecept för löpande hyra eller leasingavgift för maskiner och andra tekniska anläggningar från svensk leverantör med 25 % moms. Receptet avser den periodiska avgiften och inte amorteringsdelar eller avtal som ska redovisas som tillgång och skuld.
Visa mallExpense · No VAT
Hyrbil personbil i Sverige, manuell momsbedömning
Används som försiktig standardkontering för hyrbil i Sverige när appen inte har tillräckligt underlag för att räkna avdragsgill moms korrekt. För hyrd personbil är avdragsrätten för moms ofta begränsad till 50 % under vissa förutsättningar. Därför bokas hela beloppet här som kostnad tills manuell bedömning gjorts. Om avdragsgill moms ska lyftas måste underlaget delas upp manuellt.
Visa mallExpense · No VAT
Idrottsevenemang som representation, manuell momsbedömning
Används för biljetter eller deltagaravgifter till idrottsevenemang när utgiften har karaktär av representation eller personalaktivitet och appen inte säkert kan avgöra avdragsrätt eller korrekt momssats. Idrotts- och nöjesevenemang kan omfattas av särskilda regler, och momsavdrag vid representation är ofta begränsat eller saknas helt. Därför bokas beloppet brutto i detta standardrecept.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Importmoms på varor från land utanför EU, 25 %
Används för själva importmomskonteringen när beskattningsunderlaget för import av varor är fastställt av Tullverket/Skatteverket. Receptet avser inte leverantörsfakturan för varorna och inte heller betalning av tull eller speditionskostnader, som ska bokas separat. Här speglas bara beskattningsunderlaget och den utgående samt beräknade ingående importmomsen.
Visa mallTransfer · No VAT
Inbetalning av kundfaktura
Används när en tidigare bokförd kundfordran betalas till företagskontot. Receptet bokar endast betalningen och ska inte användas för ny försäljning eller ny moms.
Visa mallIncome · No VAT
Inbetalning från Ework, faktureringsmetoden
Används när en tidigare bokförd kundfordran från Ework eller motsvarande uppdragsförmedlare blir betald. Receptet bokar endast betalningen mot kundfordran och skapar ingen ny intäkt eller moms.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Inhyrd personal i Sverige, 25 % moms
Används för köp av inhyrd personal från svensk leverantör när fakturan innehåller 25 % moms. Om det i stället rör sig om konsulttjänst, utländsk leverantör eller omvänd skattskyldighet ska annat recept användas.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Inköp av anläggningstillgång, 25 % moms
Används när anskaffningen ska aktiveras som anläggningstillgång och skrivas av över tid. Receptet ska inte användas för förbrukningsinventarier av mindre värde eller med kort ekonomisk livslängd; sådana kostnadsförs normalt direkt.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Inköp av förbrukningsinventarier, 25 % moms
Används för inventarier som får kostnadsföras direkt, normalt därför att de är av mindre värde eller har en ekonomisk livslängd på högst tre år. Om anskaffningen i stället ska aktiveras som anläggningstillgång ska annat recept användas.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Inköp av förbrukningsmaterial, 25 % moms
Används för löpande inköp av förbrukningsmaterial i den svenska verksamheten när fakturan innehåller 25 % moms. Receptet är avsett för material som förbrukas i verksamheten och som inte ska lagerföras eller aktiveras som inventarie.
Visa mallExpense · Reverse Charge EU
Inköp av tjänster från annat EU-land med omvänd betalningsskyldighet, 25 % beräknad moms
Används för tjänsteköp från annat EU-land där huvudregeln medför att köparen ska redovisa svensk moms med 25 % beräknad moms genom omvänd beskattning. Receptet förutsätter att säljaren är etablerad i annat EU-land och att fakturan inte innehåller svensk moms. Leverantören debiterar inte svensk moms; köparen beräknar och redovisar både utgående och avdragsgill ingående moms enligt omvänd betalningsskyldighet.
Visa mallExpense · Domestic 6%
Inköp av tjänster från annat EU-land, 6 %
Används för tjänsteköp från annat EU-land när tjänsten enligt svenska regler ska beskattas i Sverige med 6 % och köparen ska redovisa omvänd moms. Receptet ska inte användas för tjänster som omfattas av särskilda omsättningslandsregler eller andra undantag.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Inköp av tjänster från land utanför EU, 25 %
Används för tjänsteköp från leverantör i land utanför EU när tjänsten enligt huvudregeln anses omsatt i Sverige och köparen därför ska redovisa svensk moms med 25 %. Om tjänsten omfattas av särskilda regler, till exempel fastighetstjänster eller vissa personliga tjänster, kan annat upplägg krävas.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Inköp av tjänster i Sverige med omvänd betalningsskyldighet, 25 %
Används bara när omvänd betalningsskyldighet faktiskt gäller inom Sverige, till exempel i vissa särskilt reglerade branscher och situationer. Receptet ska inte användas för vanliga svenska tjänstefakturor med debiterad moms. Om säljaren felaktigt har fakturerat med moms bör korrigerad faktura begäras.
Visa mallExpense · Domestic 12%
Inköp av varor från annat EU-land, 12 %
Används för unionsinternt förvärv av varor när varorna enligt svenska regler skulle beskattas med 12 % om de köpts i Sverige. Detta är ett specialfall. Observera att livsmedel från och med den 1 april 2026 normalt beskattas med 6 % och därför inte längre träffas av denna standard i normalfallet.
Visa mallExpense · Domestic 6%
Inköp av varor från annat EU-land, 6 %
Används för unionsinternt förvärv av varor när varorna enligt svenska regler skulle beskattas med 6 % om de köpts i Sverige. Köparen redovisar både utgående och beräknad ingående moms i svensk momsdeklaration.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Inköp av varor i Sverige med omvänd betalningsskyldighet, 25 %
Används när ett svenskt varuinköp omfattas av omvänd betalningsskyldighet och köparen ska redovisa både utgående och ingående moms. Kontrollera att varuslaget faktiskt omfattas av reglerna innan receptet används.
Visa mallExpense · Domestic 12%
Inköp av varor med 12 % moms, specialfall
Används bara när leverantörsfakturan faktiskt innehåller 12 % svensk moms på varan. Receptet är ett specialfall. Observera särskilt att livsmedel från och med den 1 april 2026 normalt har 6 % moms och därför inte längre träffas av denna standard i normalfallet.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Inköp av varor med 25 % moms
Används för vanliga inköp av varor eller material från svensk leverantör när fakturan innehåller 25 % moms. Om inköpet i stället avser anläggningstillgång, förbrukningsinventarie, frakt eller särskild varugrupp bör mer specifikt recept väljas.
Visa mallExpense · No VAT
Inköp av varor utan avdragsgill svensk moms
Används när leverantörsfakturan för varor inte innehåller avdragsgill svensk moms och inget särskilt import- eller EU-förvärvsflöde ska användas. Receptet ska alltså inte användas för unionsinterna förvärv eller importmoms, som har egna standardrecept.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Inköp av övriga externa tjänster, 25 % moms
Används för generella tjänsteinköp från svensk leverantör med 25 % moms när mer specifikt kostnadskonto saknas. Om tjänsten tydligt hör till till exempel juridik, IT, konsultarvoden eller lokalhyra bör mer precist recept användas.
Visa mallExpense · Domestic 6%
Inrikes persontransport, 6 % moms
Används för tåg, buss, taxi, inrikes flyg och andra inrikes persontransporter där underlaget visar svensk 6 % moms.
Visa mallTransfer · No VAT
Insättning till skattekonto
Används när pengar förs över från företagskontot till skattekontot. Överföringen är inte en kostnad i resultaträkningen utan en omplacering mellan bank och konto 1630.
Visa mallIncome · No VAT
Intäktsränta på skattekontot
Används när intäktsränta tillgodoförs skattekontot. Intäktsräntan är skattefri och påverkar inte momsredovisningen.
Visa mallExpense · Domestic 25%
IT-tjänster i Sverige, 25 % moms
Används för köp av IT-tjänster från svensk leverantör med 25 % moms, till exempel drift, support, programmering, implementation eller teknisk rådgivning. Om underlaget avser programlicens eller digitalt abonnemang kan receptet för digitala IT-produkter vara mer träffsäkert.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Konferensavgift eller deltagaravgift, 25 % moms
Används för själva konferensavgiften eller deltagaravgiften när den faktureras med 25 % moms. Resor, logi, måltider, representation och kringkostnader ska normalt delas upp och bokas separat eftersom de kan ha annan skattemässig och momsmässig behandling.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Konstaterad kundförlust, 25 % moms
Används när en kundfordran med tidigare redovisad 25 % utgående moms bedöms som konstaterad kundförlust och momsjustering får göras. Bedömningen ska dokumenteras och bara användas när kraven för konstaterad kundförlust är uppfyllda.
Visa mallExpense · No VAT
Konsultarvoden utan svensk moms
Används bara när konsultfakturan faktiskt saknar avdragsgill svensk moms och inget särskilt EU-, import- eller omvänd momsrecept ska användas. Det kan till exempel gälla verkligt undantagen tjänst eller säljare som inte debiterar svensk moms enligt särskilda regler. För utländska tjänster gäller ofta separata reverse-charge-recept.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Konsultarvoden, 25 % moms
Används för konsultfakturor från svensk leverantör med 25 % moms. Om konsulten är utländsk eller om fakturan saknar svensk moms på grund av särskilda regler ska annat recept användas.
Visa mallExpense · Domestic 6%
Konsulttjänst med 6 % moms, särskilt undantagsfall
Används bara när en konsultfaktura faktiskt innehåller 6 % svensk moms och kostnaden ändå ska bokas som konsultarvode. Det är ett undantagsrecept. Vanliga konsulttjänster i Sverige har normalt 25 % moms.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Kontorsmateriel, 25 % moms
Används för vanligt kontorsmateriel från svensk leverantör med avdragsgill 25 % ingående moms.
Visa mallTransfer · No VAT
Kortfristig placering
Används när likvida medel flyttas från bank till kortfristig finansiell placering, till exempel fondandelar eller annan placering av överskottslikviditet.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Kostnader för transportmedel, övrigt
Används som reservrecept för övriga kostnader för transportmedel när mer specifikt konto saknas. Receptet ska inte användas för hyrbil/personbil med begränsad momsavdragsrätt, leasing med särskilda regler eller andra fall där särskilt recept finns.
Visa mallExpense · No VAT
Kostnadsränta på skattekontot
Bokföringsrecept för kostnadsränta som bokas direkt på skattekontot. Används när räntan registreras i skattekontoutdraget och inte när pengar förs mellan bankkonto och skattekonto. Kostnadsränta på skattekontot är inte skattemässigt avdragsgill för aktiebolag.
Visa mallIncome · Domestic 25%
Kreditfaktura till kund, 25 % moms
Används när en tidigare kundfaktura med 25 % moms helt eller delvis krediteras. Receptet minskar kundfordran, intäkt och utgående moms. Använd endast när ursprungsfakturan hade 25 % moms.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Kreditnota från leverantör, 25 % moms
Används när en tidigare leverantörsfaktura med 25 % moms krediteras. Receptet minskar leverantörsskuld eller bokar återbetalning samt minskar kostnad och ingående moms. Anpassa kostnadskontot om ursprungsfakturan gällde en mer specifik kostnad.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Kreditupplysning
Bokföringsrecept för inköp av kreditupplysning från svensk leverantör med 25 % moms, till exempel engångsfrågor eller abonnemang hos kreditupplysningsföretag. Receptet avser själva kreditupplysningstjänsten och inte betal- eller factoringavgifter.
Visa mallIncome · Domestic 25%
Kundfaktura, försäljning inom Sverige 25 % moms
Används när svensk försäljning med 25 % moms faktureras till kund innan betalning sker. Receptet bokar kundfordran, intäkt och utgående moms. Betalningen bokförs senare med receptet för inbetalning av kundfaktura.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Larm och bevakning
Bokföringsrecept för löpande kostnader för larm, väktarutryckning, larmabonnemang och bevakning från svensk leverantör med 25 % moms. Receptet passar för driftkostnader. Om utgiften avser en större fast installation eller förbättring av lokalen kan den behöva bokföras på annat sätt.
Visa mallTransfer · No VAT
Leverantörsbetalning
Bokföringsrecept för betalning av en leverantörsfaktura som redan har bokförts. Receptet används i själva betalsteget när leverantörsskulden regleras från företagskontot. Ingen ny kostnad eller moms bokas här.
Visa mallIncome · No VAT
Leverantörsbonus eller kickback utan moms
Används när företaget får en bonus, mängdrabatt eller liknande återbäring från leverantör som ska behandlas som prisnedsättning och inte som ersättning för en egen momspliktig tjänst. Om betalningen i stället är ersättning för marknadsföring, provision eller annan prestation ska den bedömas som vanlig intäkt med eventuell moms.
Visa mallExpense · No VAT
Leverantörsfaktura för varor från land utanför EU
Används för leverantörsfakturan när varor köps från land utanför EU. Receptet bokar själva inköpsbeloppet men inte importmoms, tull eller speditionsavgifter. Dessa delar ska bokas separat när underlagen finns. Om utländsk moms har debiterats på fakturan är den normalt inte avdragsgill i svensk momsdeklaration och kräver manuell bedömning.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Licensavgift för programvara
Bokföringsrecept för licensavgift eller annan avgift för nyttjanderätt till programvara från svensk leverantör med 25 % moms. Receptet används när avgiften är en tydlig licens- eller royaltyliknande kostnad. Vanliga SaaS-abonnemang och löpande molntjänster bokförs ofta mer träffsäkert som IT-tjänst.
Visa mallExpense · Domestic 6%
Licensavgifter och royalties, 6 % moms
Använd för svensk leverantör som fakturerar royalty eller licensavgift med 6 % moms, typiskt vid upplåtelse eller överlåtelse av upphovsrätt till litterära eller konstnärliga verk. Mallen bokför kostnaden på konto 6910. Använd inte mallen för utländsk leverantör, omvänd skattskyldighet eller rättigheter som i stället omfattas av 25 % moms.
Visa mallExpense · Domestic 6%
Livsmedelsinköp i Sverige, 6 % moms
Används för inköp av livsmedel i Sverige när underlaget faktiskt innehåller 6 % moms och inköpet inte är restaurangtjänst, representation eller personalförmån med särskild behandling. Gäller särskilt livsmedel under den tillfälliga sänkningen från 1 april 2026 till 31 december 2027.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Lokalhyra med frivillig beskattning, 25 % moms
Används när hyresvärden frivilligt har valt momsplikt för uthyrning av verksamhetslokal och fakturan därför innehåller 25 % moms. Kontrollera att det verkligen är lokalhyra i momspliktig verksamhetslokal och inte bostad eller annan undantagen upplåtelse.
Visa mallExpense · No VAT
Lokalhyra, momsfri
Används för lokalhyra när uthyrningen inte omfattas av frivillig beskattning. Huvudregeln är att uthyrning av fastighet är undantagen från moms. Receptet avser själva hyran; gemensamma kostnader med egen momsbehandling kan behöva delas upp separat.
Visa mallTransfer · No VAT
Lån från aktieägare eller närstående
Används när aktieägare eller närstående lånar in pengar till bolaget och beloppet ska redovisas som skuld, inte som intäkt eller aktieägartillskott. Dokumentera lånevillkor separat.
Visa mallExpense · No VAT
Löpande leasingavgift för personbil
Används för periodisk leasingavgift för personbil där avdragsrätten för ingående moms behöver hanteras enligt personbilsreglerna. Första förhöjd leasingavgift ska periodiseras separat.
Visa mallExpense · No VAT
Medlemsavgift
Bokföringsrecept för själva medlemsavgiften till en förening, branschorganisation eller liknande. Medlemsavgifter är normalt inte skattemässigt avdragsgilla och är normalt inte momspliktiga. Om underlaget även innehåller serviceavgift eller servicebolagsavgift ska den delen delas upp och bokföras separat.
Visa mallExpense · No VAT
Milersättning
Bokföringsrecept för skattefri milersättning vid tjänsteresa när ersättningen redan har beräknats utifrån godkänd körjournal eller reseräkning och inte bokförs som lön. Receptet bokar kostnaden mot skuld till anställd. Om ersättningen överstiger schablon eller betalas via lönekörning ska annat löne- eller förmånsrecept användas.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Mobiltelefoni
Bokföringsrecept för abonnemang, samtalskostnader och andra löpande kostnader för mobiltelefoni från svensk leverantör med 25 % moms. Inköp av själva telefonen eller annan hårdvara ska normalt bokföras som inventarie eller förbrukningsinventarie, inte här.
Visa mallTransfer · No VAT
Momsfordran tillgodoförd på skattekonto
Används när redovisad momsfordran flyttas från konto 1650 till skattekontot 1630 efter Skatteverkets avräkning. Det är en omföring mellan balanskonton och inte en ny intäkt. Utbetalning från skattekontot till bankkonto bokförs separat när den faktiskt sker.
Visa mallTransfer · No VAT
Momsrapport, omföring till redovisningskonto för moms
Används vid momsperiodens avstämning för att föra om utgående och ingående momskonton till redovisningskonto för moms innan reglering mot skattekontot.
Visa mallTransfer · No VAT
Momsskuld debiterad på skattekonto
Används när redovisad momsskuld förs över till skattekontot efter momsdeklarationen. Receptet minskar momsredovisningskontot och krediterar skattekontot; det bokar inte själva momsrapportens alla ingående och utgående momskonton.
Visa mallIncome · No VAT
Mottagen utdelning på andelar i andra företag
Använd när bolaget får utdelning inbetald till företagskontot från innehav som inte bokförs som koncernföretag eller intresseföretag. Mallen bokför endast mottagen utdelning och avser inte utdelning från bolaget till dess ägare. Den skattemässiga behandlingen kan vara skattefri eller skattepliktig beroende på om andelarna är näringsbetingade eller kapitalplaceringsandelar.
Visa mallIncome · No VAT
Mottagen utdelning på andelar i intresseföretag
Använd när bolaget får utdelning från ett intresseföretag och pengarna sätts in på företagskontot. Mallen avser endast mottagen utdelning och inte andra transaktioner med intresseföretaget. Den skattemässiga behandlingen kan vara skattefri eller skattepliktig beroende på om innehavet är näringsbetingat eller utgör kapitalplacering.
Visa mallIncome · No VAT
Mottagen utdelning på andelar i koncernföretag
Använd när bolaget får utdelning från koncernföretag och utbetalningen kommer in på företagskontot. Mallen avser endast mottagen utdelning och inte koncernbidrag eller andra interntransaktioner. Utdelningen är normalt momsfri och kan vara skattefri i inkomstbeskattningen om andelarna är näringsbetingade.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Mässor och utställningar
Bokföringsrecept för deltagaravgifter, monterhyra och liknande kostnader för mässor och utställningar från svensk arrangör med 25 % moms. Resor, hotell och representation i samband med mässan bokförs normalt på andra konton.
Visa mallExpense · No VAT
Nettolön och avdragen personalskatt vid lönekörning
Används när bruttolön, avdragen preliminärskatt och nettolöneskuld bokförs i samband med lönekörning.
Visa mallIncome · OSS
OSS-försäljning till privatperson i annat EU-land
Används vid distansförsäljning eller elektroniska tjänster till privatperson i annat EU-land när köparlandets moms redovisas via OSS. Svensk utgående moms ska inte användas för detta flöde.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Parkeringsavgift
Bokföringsrecept för parkeringsavgift som avser bil i verksamheten eller tjänsteresa och där underlaget innehåller 25 % moms. Receptet gäller parkeringsavgifter, inte parkeringsböter eller kontrollavgifter vid olovlig parkering, som inte är skattemässigt avdragsgilla.
Visa mallExpense · No VAT
Pensionsförsäkring under 65 år
Bokföringsrecept för premie till pensionsförsäkring eller liknande pensionslösning när själva premien kostnadsförs direkt och underlaget saknar moms. Receptet bokar bara premiebetalningen. Eventuell särskild löneskatt på pensionskostnader ska bokföras separat efter särskild beräkning.
Visa mallExpense · No VAT
Pensionsförsäkring över 65 år
Bokföringsrecept för premie till pensionsförsäkring eller liknande pensionslösning när själva premien kostnadsförs direkt och underlaget saknar moms. Receptet bokar bara premiebetalningen. Eventuell särskild löneskatt på pensionskostnader ska bedömas och bokföras separat när underlaget är känt.
Visa mallExpense · No VAT
Planenlig avskrivning på inventarier
Används vid periodisk eller bokslutsmässig avskrivning av aktiverade inventarier och andra anläggningstillgångar. Receptet förutsätter att avskrivningsbeloppet redan har beräknats enligt vald plan.
Visa mallExpense · No VAT
Porto och momsfri postbefordran
Bokföringsrecept för porto och postbefordran när tjänsten omfattas av undantag från moms, till exempel frimärken och samhällsomfattande posttjänst. Kurir-, express- och logistiktjänster kan vara momspliktiga och ska då delas upp eller bokföras med moms enligt fakturan.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Programvaror
Bokföringsrecept för köp av standardprogramvara eller mindre programvarupaket från svensk leverantör med 25 % moms när utgiften ska kostnadsföras direkt. Receptet passar inte för större aktiveringspliktiga systemprojekt eller för inköp från utländska leverantörer där omvänd skattskyldighet kan gälla.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Programvaruabonnemang och SaaS 25 % moms
Bokföringsrecept för löpande abonnemang på programvara och SaaS från svensk leverantör med 25 % moms, till exempel molntjänster, licenser per månad och andra återkommande IT-tjänster. För utländska leverantörer gäller ofta omvänd skattskyldighet och då ska annat recept användas.
Visa mallIncome · Domestic 25%
Provisionsintäkt, 25 % moms
Bokföringsrecept för provisionsintäkt, licensintäkt eller royalty som betalas direkt till företagskontot och ska redovisas med 25 % svensk moms. Receptet passar direkt inbetalad intäkt. Om inkomsten faktureras först bör kundfordran hanteras i separat fakturaflöde. För försäljning till utlandet kan annan momsbehandling gälla.
Visa mallExpense · No VAT
Påminnelseavgift och inkassoavgift på leverantörsskuld
Används när leverantör eller inkassobolag tar ut påminnelse- eller inkassoavgift på grund av sen betalning. Receptet ska hållas isär från dröjsmålsränta.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Redovisningstjänster
Bokföringsrecept för löpande redovisningstjänster, bokföringshjälp och deklarationsnära redovisningsarbete från svensk leverantör med 25 % moms. Revision, juridisk rådgivning och rena skattetvister bokförs normalt på andra konton.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Reklamgåva till kund
Bokföringsrecept för reklamgåva eller presentreklam av mindre värde med tydlig anknytning till verksamheten, till exempel profilerade artiklar med företagets namn eller logotyp. Receptet gäller inte representationsgåvor, privata gåvor eller dyrare gåvor som saknar direkt reklamsyfte.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Reparation och underhåll av lokaler
Bokföringsrecept för löpande reparation och underhåll av verksamhetslokaler från svensk leverantör med 25 % moms. Används när utgiften ska kostnadsföras direkt, till exempel målning, service, mindre reparationer och återställande arbeten. Större ombyggnader, installationer och andra åtgärder som ska aktiveras hör inte hit.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Representation, kringkostnad inom 180 kr/person
Används för kringkostnader vid personalfest eller extern representation, till exempel lokal, möbler, musikunderhållning, teater, greenfee eller liknande, när momsavdraget ska begränsas till underlag om högst 180 kr exklusive moms per person och tillfälle. Använd separat måltidsrecept för lunch, middag eller annan förtäring.
Visa mallExpense · No VAT
Representation, måltid med begränsat momsavdrag
Används för måltidsrepresentation där momsavdraget är begränsat per person och tillfälle. Varianter skiljer restaurangtjänst från livsmedel eller take away eftersom momssatsen kan skilja sig.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Representationsgåva, avdragsgill
Använd för representationsgåva med omedelbart samband med verksamheten, till exempel blommor eller enklare gåva vid kunds jubileum. Skatteverkets huvudregel är avdragsrätt upp till 300 kr exklusive moms per person. Operatören måste själv kontrollera beloppsgränsen och att gåvan inte avser jul, personlig högtidsdag eller annan situation som normalt inte räknas som representationsgåva.
Visa mallExpense · Domestic 12%
Restaurangmåltid i Sverige, 12 % moms
Används för restaurang- och cateringtjänster i Sverige när kostnaden inte är representation och fakturan innehåller 12 % moms. Efter sänkt livsmedelsmoms ska livsmedel 6 % och restaurangtjänster 12 % hållas isär.
Visa mallIncome · Domestic 25%
Royaltyintäkt, 25 % moms
Använd när bolaget har royalty- eller licensintäkt som är svensk momspliktig med 25 %. Det är standardfallet för rättigheter som inte omfattas av 6 %-regeln. Mallen avser svensk omsättning till svensk kund; vid utlandsförsäljning eller andra särskilda momssituationer krävs annan hantering.
Visa mallIncome · Domestic 6%
Royaltyintäkt, 6 % moms
Använd när bolaget säljer eller upplåter en rättighet som enligt Skatteverkets regler omfattas av 6 % moms. Typiska fall är ersättning för vissa litterära eller konstnärliga verk. Mallen avser svensk momspliktig omsättning till svensk kund; andra licens- och rättighetsintäkter kan i stället vara 25 % eller falla utanför svensk moms.
Visa mallIncome · No VAT
Ränteintäkter
Bokföringsrecept för ränteintäkt från bank eller företagskonto. Ingen moms ska redovisas. Receptet avser vanlig bankränta och inte intäktsränta på skattekontot eller andra särskilda ränteflöden som kan kräva annat konto.
Visa mallExpense · No VAT
Räntekostnader
Bokföringsrecept för faktisk räntekostnad på lån, kredit eller checkräkning. Ingen moms ska redovisas. Amortering ska inte bokföras här utan mot låneskulden, och kostnadsränta på skattekontot ska hanteras i separat recept.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Serviceavgift från branschorganisation, 25 % moms
Används när faktura från förening eller branschorganisation innehåller separat avdragsgill serviceavgift med svensk moms. Själva medlemsavgiften ska bokföras separat utan avdragsrätt och utan moms.
Visa mallExpense · No VAT
Sjukvårdsförsäkring, ej avdragsgill del
Används endast för den del av en sjukvårdsförsäkring som efter intern uppdelning ska bokföras som ej avdragsgill försäkringskostnad på 7623. Om premien innehåller både skattepliktig förmånsdel och skattefri del bör den delas upp enligt företagets löne- och förmånsrutin i stället för att hela premien bokförs här.
Visa mallTransfer · No VAT
Slutlig bolagsskatt på skattekontot
Används när slutlig skatt enligt beslut eller slutskattebesked belastar skattekontot och ska stämmas av mot tidigare bokförd skatteskuld eller skattefordran. Själva skattekostnaden bokas normalt i bokslutet separat.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Sophämtning
Använd för sophämtning och ordinarie renhållning som hör till verksamhetens lokal och faktureras med svensk moms. Typiska exempel är kommunal eller privat sophämtning för kontor, butik eller lager. Om kostnaden hör till egen fastighet används i BAS ofta fastighetskonto 5162 i stället.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Städning
Använd för städning av verksamhetens lokal från svensk leverantör med 25 % moms. Exempel är regelbunden kontorsstädning, trappstädning i hyrd lokal eller städning av butik. Om kostnaden hör till egen fastighet används i BAS ofta 5161 i stället.
Visa mallExpense · No VAT
Särskild löneskatt på pensionskostnader
Används när särskild löneskatt på pensionskostnader beräknas och bokförs separat från själva pensionspremien. Receptet bokar kostnad och skuld för löneskatten.
Visa mallExpense · No VAT
Traktamente, skattefritt
Används när skattefritt traktamente enligt reseräkning ska bokföras som kostnad och skuld till anställd. Receptet förutsätter att belopp och villkor redan har kontrollerats enligt Skatteverkets regler.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Trycksaker
Använd för tryckta visitkort, kuvert, blanketter, informationsblad och liknande från svensk leverantör med 25 % moms. Om utgiften i huvudsak avser reklamkampanj eller annan marknadsföringsinsats kan ett reklamkonto vara mer träffsäkert. Böcker, tidningar och andra produkter med annan momssats ska bedömas separat.
Visa mallExpense · Reverse Charge EU
Unionsinternt förvärv av varor, 25 % beräknad moms
Används för unionsinternt förvärv av varor från annat EU-land när köparen ska redovisa svensk moms med 25 % beräknad moms. Fakturan från säljaren ska normalt inte innehålla svensk moms. Receptet ska inte blandas ihop med import från land utanför EU. Leverantören debiterar inte svensk moms; köparen beräknar och redovisar både utgående och avdragsgill ingående moms enligt omvänd betalningsskyldighet.
Visa mallExpense · No VAT
Upplupen kostnad
Används när kostnad har uppstått under perioden men faktura eller betalning kommer först senare. Receptet bokar kostnad och upplupen skuld utan moms; eventuell moms hanteras när faktura tas emot.
Visa mallTransfer · No VAT
Utbetalning av banklån
Används när ett banklån betalas ut till bolagets konto. Lånekapital bokförs som skuld; ränta, uppläggningsavgifter och framtida amorteringar bokförs separat. Om lånet delas upp i lång- och kortfristig del görs omklassificering enligt bokslutsrutinen.
Visa mallTransfer · No VAT
Utbetalning av nettolön
Används när tidigare bokförd nettolöneskuld betalas ut från företagskontot till anställd.
Visa mallTransfer · No VAT
Utbetalning av utdelning till aktieägare
Används när tidigare beslutad utdelning betalas ut till aktieägare. Receptet minskar utdelningsskulden och bankkontot och ska inte bokföras som kostnad.
Visa mallIncome · Domestic 25%
Utbetalning från betallösning med avgift och moms
Använd när försäljningen redan ligger som fordran hos betallösningen och leverantören betalar ut nettobeloppet till företagskontot efter att ha dragit en avgift med svensk moms. Typiska exempel är momspliktiga checkout-, inlösen- eller administrationsavgifter. Är avgiften uttryckligen undantagen från moms ska du använda mallen utan moms.
Visa mallIncome · No VAT
Utbetalning från betallösning med momsfri avgift
Använd när försäljningen redan ligger som fordran hos betallösningen och leverantören betalar ut nettobeloppet efter att ha dragit en avgift som är undantagen från moms. Typiska exempel är vissa bank- och betalningsförmedlingsavgifter. Om specifikationen i stället visar svensk moms på avgiften ska mallen med moms användas.
Visa mallIncome · No VAT
Utbetalning från Skatteverket för ROT/RUT/grön teknik (fakturametoden)
Använd när Skatteverket betalar ut sin del av en delad faktura och fordran redan ligger bokförd på konto 1513 enligt fakturametoden. Verifikationen reglerar bara konto 1513 mot företagskontot och skapar ingen ny försäljning och ingen ny moms. Exempel: kunden har betalat sin del av fakturan och bolaget får därefter resterande del från Skatteverket.
Visa mallIncome · Domestic 25%
Utbetalning från Skatteverket för ROT/RUT/grön teknik (kontantmetoden, standard 25 %)
Standardmall för kontantmetoden när utbetalningen från Skatteverket är den affärshändelse som gör att återstående del av försäljningen ska intäktsbokföras. Mallen utgår från svensk 25 %-momspliktig försäljning på konto 3001. Har hela fakturan redan bokförts och lagts upp som fordran på 1513 ska du i stället använda mallen för fakturametoden; om ni delar upp arbete och material på andra försäljningskonton behöver kontot anpassas.
Visa mallIncome · No VAT
Utbetalning från Swish
Använd när Swish-försäljningen tidigare bokförts som fordran på konto 1680 och utbetalningen nu kommer in på företagskontot. Mallen flyttar bara fordran till bankkontot och bokför ingen ny försäljning. Om Swish-avgift dragits i samma transaktion måste avgiften bokföras separat; om betalningen går direkt mot bankkontot och ni bokför dagskassa som en händelse kan annan rutin vara mer lämplig.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Utbildning
Använd för avdragsgill utbildning som har direkt samband med bolagets befintliga verksamhet eller med den anställdes nuvarande arbetsuppgifter. Typiska exempel är uppdateringskurser, seminarier och vidareutbildning inom nuvarande yrkesområde. Utbildning som ger en helt ny yrkesinriktning eller krävs för att starta eller utöka verksamheten ska normalt inte bokföras här utan särskild bedömning.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Utlägg från anställd eller ägare, kostnad och skuld
Används när en anställd eller ägare har betalat en kostnad privat för bolagets räkning och bolaget ska bokföra kostnad, eventuell ingående moms och skuld till personen. Använd återbetalningsreceptet först när skulden betalas ut.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Vatten och avlopp
Använd för vatten- och avloppskostnader som hör till hyrd lokal eller annan lokalkostnad och faktureras med svensk moms. För bolag som äger fastigheten används i BAS ofta fastighetskonto 5140 i stället. Exempel är VA-avgifter för kontor, butik eller lager.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Värme
Använd för värme- och uppvärmningskostnader som hör till verksamhetens lokal och faktureras med svensk moms. Kontot passar normalt för hyrd lokal eller annan lokalkostnad. Om bolaget äger fastigheten används i BAS ofta 5131 Uppvärmning i stället.
Visa mallExpense · Domestic 25%
Webbhotell, domän och datakommunikation i Sverige, 25 % moms
Används för digitala IT-produkter och löpande abonnemang i Sverige, till exempel domän, webbhotell, licens, datakommunikation eller liknande där BAS 6230 är lämpligt. Receptet ska inte användas för fysisk datorutrustning eller andra inventarier som bör bokas på annat konto.
Visa mallExpense · No VAT
Årets skatt i bokslut
Används vid bokslut när beräknad inkomstskatt för juridisk person bokförs som skattekostnad och skatteskuld.
Visa mallTransfer · No VAT
Återbetalning av lån till aktieägare eller närstående
Används när bolaget amorterar eller återbetalar tidigare bokfört lån från aktieägare eller närstående. Ska hållas åtskilt från utdelning, lön och återbetalning av utlägg.
Visa mallTransfer · No VAT
Återbetalning av tidigare bokfört utlägg
Använd när bolaget betalar tillbaka ett utlägg som redan bokförts som skuld, till exempel till anställd, ägare eller annan som lagt ut privat för bolagets räkning. Mallen bokför endast själva utbetalningen och minskar skulden på konto 2890. Själva kostnaden och eventuell ingående moms ska redan vara bokförd i tidigare verifikation.
Visa mallTransfer · No VAT
Ägarinsättning i enskild firma
Används när en enskild näringsidkare sätter in privata pengar i verksamheten utan att det är intäkt eller momspliktig omsättning.
Visa mallIncome · No VAT
Öresavrundning vid inbetalning
Bokföringsrecept för öres- och kronutjämning när avrundningen ger en mindre intäkt, till exempel när en betalning avrundas uppåt. Receptet ska bara användas för själva avrundningsdifferensen och inte för ordinarie försäljning eller kundbetalning i övrigt.
Visa mallExpense · No VAT
Öresavrundning vid utbetalning
Bokföringsrecept för öres- och kronutjämning när avrundningen ger en mindre kostnad, till exempel när en betalning avrundas uppåt. Receptet ska bara användas för själva avrundningsdifferensen och inte för den ordinarie kostnaden eller leverantörsbetalningen i övrigt.
Visa mallTransfer · No VAT
Överföring från skattekonto
Använd när överskott på skattekontot betalas ut till företagets bankkonto. Verifikationen bokför endast överföringen mellan konto 1630 och 1930; den bokför inte skatt, moms eller arbetsgivaravgifter i sig. Exempel är återbetalning av moms eller annan utbetalning från överskott på skattekontot.
Visa mallTransfer · No VAT
Överföring till företagskonto
Bokföringsrecept för intern överföring från sparkonto eller annat eget bankkonto till företagskontot. Ingen moms uppstår och ingen resultatpåverkan ska uppkomma. Receptet ska bara användas mellan bolagets egna konton.
Visa mallExpense · No VAT
Övriga ej avdragsgilla kostnader
Används för kostnader som är skattemässigt ej avdragsgilla och som inte passar bättre på ett mer specifikt konto. Mallen ska bara användas när det inte finns någon avdragsgill ingående moms att lyfta eller när momsdelen redan har hanterats separat.
Visa mall